Ruolo di Supporto Amministrativo
Il nostro studio cerca una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di supporto amministrativo a tempo determinato. Questa figura svolgerà un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dello studio.
Responsabilità:
* Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori, garantendo risposte tempestive e professionali.
* Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti, sia in formato cartaceo che digitale.
* Coordinare e pianificare appuntamenti, riunioni condominiali e incontri con i clienti.
* Supportare il team nella preparazione di documenti e report per le assemblee condominiali.
* Gestire la contabilità di base e le operazioni bancarie quotidiane.
* Accogliere e assistere i clienti che si presentano allo studio, fornendo informazioni accurate e un servizio di alta qualità.
Qualifiche:
* Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea è un plus.
* Otte capacità di comunicazione verbale e scritta.
* Otte competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
* Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.
* Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile.
* Familiarità con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione condominiale, ecc.).
Cosa serve per riuscire nella posizione:
* Proattività e capacità di problem solving.
* Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
* Capacità di mantenere la calma e la professionalità anche sotto pressione.
* Volontà di apprendere e adattarsi a nuove procedure e tecnologie.
* Empatia e orientamento al cliente.
Inserimento nel quadro complessivo dell'azienda:
Cerchiamo una persona disposta ad accettare un tempo determinato per 6 mesi (prorogabile eventualmente).
Il ruolo di supporto amministrativo è fondamentale per il nostro studio.