ProfiloAdecco Italia Spa – FilialeRoma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/unaADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTOResponsabilitàLa posizione prevede il coinvolgimento dellarisorsa nelle seguenti attività:Servizi di consegna e trasporto:·Servizi di consegna di pacchi e plichi e/omateriale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o invia telematica, o in altre modalità;·Trasporti interni ed esterni, mediante utilizzo dimotociclo di servizio.·Trasmissione di documenti tramite supporti fisici ocanali telematici (PEC, e-mail, piattaforme dedicate).·Compilazione, gestione e archiviazione dei modulid’ordine e dei registri di consegna.Logistica documentale:·Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentalepresso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali.·Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusaarchiviazione e movimentazione fascicoli.·Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delledotazioni logistiche.·Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/odi consumo.·Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell’Ente.Supporto agli Uffici e alla Segreteria:·Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi.·Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari perattività d’ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni·Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedureinterne.Assistenza al Front Desk:·Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività diaccreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede·Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.Servizio di accoglienza:·Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee deiPresidenti, eventi istituzionali e promozionali·Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, conriconoscimento di compenso extra quando previsto.Supporto in caso di allarmi e attività disicurezza organizzativa·Collaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con ireferenti dell’Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni diemergenza.·Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti eambienti di lavoro.Supporto operativo alla gestione degli spazie delle attrezzature·Allestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi.·Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico.·Piccole attività di manutenzione o segnalazione guasti agli ufficicompetenti.·Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CEDAttività di front/back office amministrativodi base·Smistamento comunicazioni in entrata e uscita.·Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti.·Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.Skill e ProfessionalitàRequisiti richiesti:Requisiti generali·Superamento della scuola dell’obbligo.·Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente).·Godimento dei diritti civili e politici.·Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.Requisiti professionali specifici·Patente di guida A (obbligatoria) per l’esecuzione dei servizi diconsegna mediante motociclo dell’Ente.·Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e perattività logistiche.·Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmentecome collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi,consegna documenti, protocollazione di base).·Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC,piattaforme di scambio documentale).Competenze trasversali·Capacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale.·Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documentiriservati e incarichi esterni.·Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.·Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportareeventi fuori sede o in giornate prefestive/festive.·Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza ecollaborazione.BenefitOfferta.Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi piùpossibilità di proroghe successive.CCNL EntiPubblici non economici – Livello: Area OperatoriRetribuzionelorda mensile: € 1.750 circaInformazioni AggiuntiveSede dilavoro: RomaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).