Garantire un'esperienza di accoglienza qualificato per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l'operatività quotidiana.
Responsabilità principaliAccoglienza e Front Office
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
Gestione centralino/telefonate
Smistamento posta e corrieri (spedizioni, ritiri, tracciamenti, documentazione).
Organizzazione sale riunioni: prenotazioni, allestimento, ordine, supporto logistico (coffee, materiali).
Supporto a eventi interni, incontri, visite HQ, training (logistica e accoglienza).
Servizi generali / Facilities
Gestione richieste interne (ticket o e-mail) su piccole necessità operative: cancelleria, dispositivi, arredi, manutenzioni.
Coordinamento fornitori (pulizie, manutenzione, vending, sicurezza, corrieri, smaltimenti, ecc.).
Monitoraggio dotazioni ufficio: ordini e riordini (cancelleria, consumabili), controllo scorte e budget base (se previsto).
Supervisione aree comuni (reception, sale meeting,) per standard di ordine e immagine.
Segnalazione guasti e follow-up interventi (impianti, climatizzazione, illuminazione, ecc.).
Supporto onboarding operativo: dotazioni, accessi, postazione, welcome kit (in collaborazione con IT/HR).
Supporto amministrativo
Raccolta e archiviazione documenti fornitori (DURC, DDT, contratti, report interventi).
Gestione note spese/ordini interni di competenza, confronto preventivi, apertura richieste d'acquisto.
Esperienza 1–3 anni in reception, segreteria, office management o servizi generali.
Italiano fluente; inglese buono
Ottimo uso PC (Outlook/Google Workspace, Excel base, calendar)
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