Description
Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.
Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un DOCUMENT CONTROLLER .
Il/La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti:
Figura richiesta:
Document controller
Responsabilità/Attività:
1. Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;
2. Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;
3. Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;
4. Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;
5. Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;
6. Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;
7. Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;
8. Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;
9. Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;
10. Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste/ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
11. Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;
Requisiti richiesti:
12. Laurea in ingegneria gestionale o economia
13. Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
14. Buone capacità di comunicazione
15. Buona capacità di lavorare in team
16. Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc)
Sede di lavoro: Fano (PS)
Tipo di contratto:
Contratto a tempo indeterminato
Required Skills
-Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana
-Buone capacità di comunicazione
-Buona capacità di lavorare in team