Office Coordinator
La risorsa affiancherà direttamente la Proprietà, ricoprendo un ruolo chiave nel coordinamento operativo e organizzativo delle attività, con elevato livello di autonomia e responsabilità.
Il ruolo richiede una figura organizzata, preferibilmente con conoscenza diretta del settore immobiliare.
Requisiti
* Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi di assistenza direzionale o coordinamento operativo.
* Prevalentemente provenienti dal settore Real Estate: agenzie immobiliari strutturate, società di sviluppo o gestione immobiliare, studi di architettura, studi tecnici (geometri, progettazione, property, cantieri).
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Personale autonomo, preciso e orientato alla soluzione.
* Ottime capacità relazionali e comunicative.
* Abitato a lavorare in contesti dinamici con elevato livello di responsabilità.
* Massima discrezione e affidabilità.
* Ottima padronanza degli strumenti informatici.
Mansioni da svolgere
* Gestione agenda complessa e organizzazione appuntamenti.
* Coordinamento delle attività operative e organizzative.
* Gestione e predisposizione documentazione immobiliare e amministrativa.
* Monitoraggio scadenze e avanzamento attività.
* Gestione delle risorse interne e monitoraggio costante dell’avanzamento delle attività del team commerciale.
* Gestione comunicazioni, email e corrispondenza.
* Supporto operativo diretto alla Proprietà.
* Analisi e implementazione di nuove procedure operative per semplificare e potenziare l’attività quotidiana.
* Coordinamento con collaboratori interni ed esterni.
* Affiancamento alla Proprietà nella gestione di pratiche complesse e scadenze istituzionali.
* Supporto nella gestione organizzativa delle attività professional.
Inserimento: immediato / da concordare.
Sede di lavoro: tra Busto Arsizio / Saronno.
* Collaborazione Partita IVA.
* Impegno full time con flessibilità oraria.
Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
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