Generazione Vincente SpA - Agenzia per il lavoro - ricerca per importante azienda cliente che svolge attività di rappresentanza nei confronti delle amministrazioni centrali e periferiche, di tutela e di assistenza delle Organizzazioni di Produttori (in sigla O.P.) operanti nel settore ortofrutticolo, in applicazione dei Regolamenti Comunitari in materia di Organizzazione Comune dei Mercati, un/a addetto/a alla segreteria generale.
L’azienda ricerca una figura professionale come supporto dell’attuale incaricata alle mansioni di segreteria.
Segue un elenco delle principali attività e mansioni richieste:
- gestione dei flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento chiamate);
- gestione degli appuntamenti;
- gestione della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica, e dei relativi registri di protocollo cartacei;
- gestione e tenuta degli archivi cartacei e informatici (conservazione e aggiornamento dei documenti aziendali);
- cura delle forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;
- cura dei contatti con i servizi di assistenza tecnica per beni e strumentazioni aziendali;
- ottima conoscenza della lingua inglese, è ben valutata anche la conoscenza dello spagnolo e del francese;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo nel suo utilizzo professionale. Impostazione, scrittura lettere formali con Word, uso di Excel, ma soprattutto ben valutata l’esperienza nell’utilizzo e nella gestione della posta elettronica aziendale attraverso l’applicativo Outlook (tenuta della rubrica contatti, creazione gruppi di contatto per inoltro mail massive, impostazione e invio messaggi formali ecc.);
- redazione e trascrizione documenti di lavoro e lettere di corrispondenza
- capacità di elaborazione testi, lettere e comunicati;
- buone capacità nell’organizzazione di eventi, riunioni, convegni, fiere ecc., nella preparazione delle sale e nella predisposizione del relativo materiale informativo e comunicativo;
- capacità di relazionarsi in base ai diversi settori di attività con cui è chiamata a interfacciarsi (personale interno alla struttura, clienti e fornitori, i soci aderenti, nonché con le istituzioni pubbliche e private);
- è richiesta la disponibilità a partecipare a eventi, convegni e soprattutto fiere in Italia e all’estero;
- la figura sarà di supporto operativo agli uffici interni e alla direzione;
- capacità di lavorare in squadra e di organizzazione del lavoro.
Sede di lavoro: Roma
Orario lavorativo full time
Inserimento iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679