Selezioniamo una figura professionale da inserire nel team con il ruolo di Segretaria/o di Staff, con responsabilità trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e comunicativo.
Responsabilità principali
- Gestione della posta elettronica e smistamento corrispondenza
- Predisposizione di comunicazioni ufficiali verso enti e committenti
- Tenuta e aggiornamento di documentazione amministrativa e archivi (libretti di circolazione, assicurazioni, CV, cancelleria, moduli qualità, corsi formazione)
- Incarico di segretaria del CdA/Assemblea, con redazione verbali
- Preparazione documentazione per gare d’appalto e accreditamenti
- Gestione della comunicazione esterna con clienti ed enti, inclusa la ricerca di personale
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola media superiore
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (email, Internet, Office, Excel avanzato)
- Esperienza in ambito amministrativo, protocollo, corrispondenza, stesura verbali
- Capacità di lavorare in autonomia, con flessibilità e problem solving
- Buona gestione del tempo e dei picchi di lavoro
Offerta
- Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali
- Contratto in somministrazione a tempo determinato con assunzione a tempo indeterminato Manpower
- Retribuzione da valutare in base all’esperienza (livello di partenza D1 CCN Cooperative Sociali RAL 20.8k)
- Possibilità di crescita e ampliamento delle mansioni in base alle competenze