Manpower Business Professionals, per ALES Societ in house del Ministero della Cultura, ricerca un* Addetta/o alla segreteria tecnica, sostituzione maternit.
La risorsa sar coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale. Si occuper della raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-specialistica, garantendo l'aggiornamento delle banche dati e la corretta archiviazione delle informazioni.
In particolare, il ruolo prevede:
Supporto nella gestione e valorizzazione di progetti culturali, collaborando alla stesura e revisione di documentazione tecnica;
Monitoraggio e aggiornamento di banche dati relative al patrimonio culturale, con attivit di digitalizzazione e archiviazione;
Organizzazione di agenda, gestione della corrispondenza e dei flussi informativi, anche in lingua inglese;
Redazione e revisione di testi per comunicazioni, convenzioni e materiali divulgativi destinati anche al web.
Requisiti e competenze richieste:
Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
Pregressa esperienza in ambito segretariale;
Capacit di elaborare report e analisi di dati per il supporto delle attivit amministrative e tecniche;
Diploma di Scuola Superiore;
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, software di archiviazione e gestione dati);
Conoscenza delle normative in materia di gare, appalti e tutela del patrimonio culturale (preferenziale);
Conoscenza delle procedure per la gestione di progetti e bandi nel settore culturale (preferenziale);
Conoscenza del sistema di protocollo informatico GIADA o ESPI (preferenziale).
Competenze organizzative e trasversali:
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;
Capacit di organizzare e ottimizzare i flussi informativi e comunicativi;
Eccellenti doti di scrittura e revisione testi, con capacit di correzione bozze;
Autonomia nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00
Luogo di lavoro: Trieste
Ulteriori informazioni: l’inserimento del CV nella piattaforma è necessario ai fini di una valutazione dei requisiti previsti per il ruolo ed esplicitati nell’annuncio di selezione. Tutte le dichiarazioni saranno rese dai partecipanti alla presente procedura ai sensi del d.p.r. 445 del 2000. vetrinabakeca