Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Si ricerca, per prestigiosa Azienda Multinazionale del settore Metalmeccanico Ferroviario basata a Osmannoro (FI), un/una:
ADDETTO/A CONTABILITA' FORNITORI E NOTE SPESE
La risorsa, che entrerà a far parte nell'Ufficio Finance e riporterà alla Responsabile Amministrativa, si occuperà di:
- Registrazioni contabili giornaliere (fornitori, note spese, bolle doganali, autofatture)
- Gestione contabile, quadratura e riconciliazione dei rapporti Intercompany ed ExGroup, esaurire i solleciti ricevuti dai fornitori
- Monitoraggio fiscale dei documenti, verifiche 3 way match (fattura-PO-GR) e sui flussi approvativi che permettono il pagamento delle fatture, con follow up di eventuali incongruenze e risoluzione delle possibili problematiche
- Garantire l'accuratezza dei documenti finanziari per scopi di pagamento, revisione contabile e fiscale: verifica dei registri IVA, liquidazioni periodiche, adempimenti IVA relativi ai rapporti con l'estero (Intrastat, importazioni, esportazioni), raccolta delle informazioni necessarie alla predisposizione della Dichiarazione IVA annuale
- Raccolta documentazione necessaria per gli adempimenti relativi alla fiscalità ordinaria d'impresa: ritenute, certificazioni, Dichiarazioni dei Redditi (IRES, IRAP, 770) predisposte dalla consulenza fiscale
- Gestione portale SDI TS Digital per scarico fatture elettroniche e carico autofatture sul gestionale
- Gestione pagamenti fornitori con monitoraggio delle autorizzazioni necessarie per procedere
- Gestione anagrafica fornitori, verifica dati bancari, protezione sui pagamenti in eccesso
- Gestione Tesoreria, riconciliazioni bancarie, chiusura contabile incassi e pagamenti
- Reportistica debiti – crediti – riconciliazioni bancarie
- Gestione spese carte di credito aziendali, pagamenti online, PAGOPA, CBILL
- Verifiche – contabilizzazione – pagamento note spese; gestione, manutenzione e utilizzo tool rendicontazione trasferte; monitoraggio spese CWT dal portale e solleciti dipendenti per rendicontazione
Il/La Candidato/a ideale possiede:
- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Discipline Economiche
- Esperienza nel ruolo da 1 a 3 anni
- Competenze di contabilità generale, con focus sul ciclo passivo
- Livello avanzato di Excel e dimestichezza con l'uso di software gestionali evoluti
- Buona conoscenza della Lingua Inglese sia scritta che orale
- Approccio analitico ed economico, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative, ottime doti comunicative, relazionali e di collaborazione interfunzionale, propositività, intraprendenza e determinazione
Si offre:
- Contratto in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi iniziali con prospettiva di inserimento
- CCNL Industria Metalmeccanica (13 mensilità), RAL 28.000€-33.000€ in base all'esperienza
- Benefit: mensa aziendale gratuita, fino a 10 giorni di Lavoro da remoto al mese, premio produzione aziendale e Welfare
- Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì con flessibilità oraria in ingresso e in uscita
- Tempistiche di inserimento: dal prima possibile
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Pro