Modernab opera nel settore dell'interior design e del collectible, con un focus su arredi storici e contemporanei selezionati e su un mercato a forte vocazione internazionale. La nostra attività combina cultura del progetto, attenzione al dettaglio e una struttura operativa solida, in cui le funzioni amministrative e logistiche sono strettamente integrate e strategiche per il corretto funzionamento dei flussi aziendali.Cerchiamo una figura amministrativa con competenze operative in ambito logistico, da inserire nel team con responsabilità sul ciclo attivo e passivo, sulla prima nota e sull'organizzazione dei ritiri e dei flussi logistici Italia ed Europa.La risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni interne (amministrazione, logistica e commerciale), occupandosi della corretta gestione documentale, contabile e operativa dei flussi nazionali e internazionali, garantendo precisione, coordinamento e rispetto delle tempistiche.Ciclo attivoEmissione di proforma Italia ed estero;Emissione di fatture Italia ed estero;Gestione e controllo della fatturazione elettronica;Verifica della correttezza dei dati e della documentazione a supporto.Registrazione e controllo delle fatture elettroniche fornitori (Italia e UE);Gestione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori;Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.Registrazione delle operazioni contabili;Supporto alla corretta tenuta della contabilità generale.Flussi estero e importGestione e archiviazione della documentazione per importazioni extra-UE;Controllo delle bolle doganali e dei documenti correlati;Supporto amministrativo ai flussi di esportazione.Logistica e coordinamento ritiriOrganizzazione e gestione dei ritiri per acquisti in Italia e in Europa;Coordinamento operativo con trasportatori, fornitori e magazzino;Verifica della documentazione di trasporto e allineamento con i flussiSupporto alla pianificazione delle spedizioni in relazione allo stato degli ordini e alle priorità aziendali.Raccolta, verifica e registrazione delle note spese del personale.Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche (o titolo equivalente);Esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrativo;Buona conoscenza della contabilità generale e della prima nota;Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e della documentazione pervendite Italia ed estero;Esperienza operativa nel coordinamento di attività logistiche e ritiri (Italia /Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese èBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Elevata precisione e attenzione al dettaglio;Capacità di gestire scadenze, priorità e attività trasversali;Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con funzioni diverse;Affidabilità e senso di responsabilità.Inserimento in un'azienda in crescita con forte operatività internazionale;Ambiente professionale strutturato, con processi chiari e interfunzionali;Ruolo centrale nei flussi amministrativi e logistici dell'azienda;Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
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