Per prestigiosa società multinazionale, siamo alla ricerca di una figura di Personal / Executive Assistant .
Offriamo un contratto a tempo indeterminato con una RAL fino a 65K.
Orario di lavoro : 10.30 - 19.30. Non è previsto smartworking.
Cerchiamo una persona altamente organizzata e proattiva, capace di fornire supporto strategico e operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.
Responsabilità principali :
* Gestione dell'agenda : pianificare e coordinare gli impegni, gestire un calendario complesso e assicurarsi che tutte le priorità siano soddisfatte.
* Organizzazione di viaggi : prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
* Comunicazione : gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
* Progetti speciali : supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgere ricerche, preparare presentazioni e documenti, coordinare le attività dei team coinvolti.
* Rapporti con stakeholders : interagire con clienti e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
* Gestione amministrativa : gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, mantenere aggiornati i database.
Competenze richieste :
* Esperienza : almeno 5 anni come assistente esecutivo / a in ambienti dinamici e complessi.
* Organizzazione : eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con capacità di gestire molteplici attività e rispettare le scadenze.
* Comunicazione : ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
* Relazioni interpersonali : abilità nel costruire e mantenere relazioni solide a tutti i livelli dell'organizzazione.
* Discrezione : forte senso della riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
* Proattività : capacità di identificare e risolvere problemi in modo proattivo.
Completano il profilo :
* Tecnologia : ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
* Flessibilità : disponibilità a lavorare oltre l'orario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
* Orientamento al risultato : forte focus sul raggiungimento degli obiettivi.
* Attitudine al servizio : desiderio di offrire un servizio eccellente.
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