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Receptionist

Pavia
Contratto a tempo indeterminato
Dale Consulting
Receptionist
Pubblicato il 1 agosto
Descrizione

| CHI SIAMO

Dale Consulting, società di Consulenza Informatica specializzata, offre servizi ai principali players internazionali del settore IT in ambito Banking, Finance, Aerospace&Defense e Industry.

Società dedita all’eccellenza e all'impegno costante per supportare le sfide dei propri clienti, fornisce loro soluzioni customizzate e contribuisce alla realizzazione e gestione di prodotti, servizi e strumenti di alto valore strategico.

| CHI STIAMO CERCANDO

Impiegata front-office e back office part-time 25h settimanali (dalle 8:30 alle 13:30) per la Reception del nostro ufficio di Milano, zona Cordusio.

| DI COSA TI OCCUPERAI?

* Accoglienza e gestione dei visitatori, clienti e fornitori;
* Gestione operativa dell’ufficio (es. approvvigionamento cancelleria);
* Smistamento delle chiamate in entrata e gestione centralino;
* Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica;
* Redazione e archiviazione documentale (digitale e cartacea);
* Prenotazione sale riunioni e gestione calendario appuntamenti;
* Collaborazione con altri uffici per esigenze operative quotidiane;
* Piccole commissioni o attività logistiche (es. ritiro/consegna documenti presso l’Ufficio Postale o Corriere);
* Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali e visite esterne;
* Monitoraggio accessi e raccolta firme visitatori/ospiti;

| COSA RICHIEDIAMO?

* Ottima padronanza degli strumenti informatici ( in particolare pacchetto Office e Outlook) e predisposizione all’apprendimento di nuovi tool digitali
* Proattività, attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio
* Puntualità, riservatezza e affidabilità
* In via del tutto eccezionale, disponibilità a coprire turni pomeridiani (13:30 – 18:30) in caso di ferie, malattie o assenze della collega del pomeriggio ( le ore extra verranno regolarmente retribuite come straordinari )
* Ottime capacità relazionali, comunicative e di riservatezza trattandosi di un Ufficio di Rappresentanza

Sedi di riferimenti operative: Milano

Modalità di lavoro: in presenza 5/5 lun-ven 8:30-13:30

RAL: commisurata alla reale esperienza

L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii

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