RAVANO S.c.a.r.l., società consortile cui partecipa Vianini Lavori S.p.A. – parte del Gruppo Caltagirone e attiva nel settore delle grandi opere infrastrutturali di edilizia civile e industriale – è alla ricerca di un/una Referente Amministrativo/a di Cantiere per la commessa del Porto di La Spezia.
Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso. La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, assicurando la corretta raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione, supportando la contabilità di cantiere e garantendo il regolare svolgimento delle operazioni amministrative a supporto delle attività operative. *Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999 (preferibilmente art. 18). Sede di lavoro: Porto di La Spezia, Liguria La risorsa si occuperà di: Gestione documentale e amministrativa; Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio); Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze; Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa; Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente; Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO); Supporto alla contabilità; Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte); Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo; Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti; Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario; Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche; Gestione del fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti; Controllo e reportistica; Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali; Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa. È richiesta: Laurea triennale ad indirizzo economico/gestionale (Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o equivalenti) o diploma di ragioneria; Almeno 5 anni di esperienza lavorativa in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari; Ottima conoscenza di Excel (livello avanzato) e buon utilizzo del pacchetto Office; Preferibile esperienza con ERP Teamsystem Alyante. Nice to have: Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze; Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili; Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno. Si offre: Ambiente versatile, giovane e vivace sostenuto da professionalità di altissimo livello; Inserimento diretto sulla Consortile RAVANO S.c.a.r.l. (tipologia contrattuale, ral e inquadramento saranno definite in relazione alla seniority della risorsa e alle specifiche competenze); Ticket restaurant di € 10,00, ovvero vitto in foresteria di cantiere, secondo policy aziendale; Assicurazione contro gli infortuni extra-professionali; Polizza sanitaria integrativa; Contributo contrattuale c/o az. a suo favore versato al Prevedi, a tutela del Fondo Pensione Complementare per i lavoratori delle imprese industriali ed artigiane edili ed affini; Contributo c/o az. a suo favore versato al SanEdil, a tutela del Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa dedicato ai lavoratori delle imprese edili e affini; Affiancamento iniziale; Formazione. Registrati anche sul nostro sito, nella sezione Lavora con noi, indicando la mansione per cui desideri candidarti: I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. xpavfwm 13 e 14 del Reg. EU 679/2016. Per Vianini Lavori S.p.A., la diversità e l'inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro fermo restando l'impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità (posizione aperta a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999).