Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per importante azienda cliente ricerchiamo un:
EXECUTIVE ASSISTANT
a supporto del Chief Executive Officer.
Si offre: inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di ******€.
Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.
Sede di lavoro: provincia di Piacenza
Orario di lavoro: tempo pieno
Di cosa ti occuperai?
La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza.
Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.
Principali responsabilità:
pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali;
organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese;
filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO;
preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche;
supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali;
gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance);
offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team;
mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.
Quali requisiti stiamo cercando?
esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali;
Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);
ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è considerata un plus;
familiarità conambienti corporate internazionali e strutturati;
ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili;
spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.******).
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