Per conto di azienda operante nel settore informatico, specializzata nello sviluppo e nella fornitura di software gestionali per aziende, si ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all interno del proprio organico.
La risorsa selezionata svolgerà attività di segreteria generale, con un focus sul supporto operativo ai reparti tecnici e commerciali.
Mansioni:
Inserimento e gestione pratiche amministrative relative a contratti software, assistenze e licenze
Accoglienza clienti e fornitori in sede, con raccolta dati per apertura ticket o richieste di supporto
Organizzazione e gestione degli appuntamenti per installazioni, demo o assistenze tecniche
Smistamento delle richieste via e-mail e telefoniche verso l ufficio tecnico o commerciale
Archiviazione digitale di documentazione tecnica e amministrativa
Supporto alla preparazione di preventivi e ordini legati a forniture hardware/software
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore
Ottime capacità comunicative e relazionali
Buone competenze organizzative e precisione nella gestione delle attività
Capacità di utilizzo del pacchetto Office e familiarità con ambienti digitali
Attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team
Offerta:
Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Formazione retribuita su prodotti e processi aziendali.
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