PbSegreteria, reception e sistemi informativi – Tirocinio curriculare/extra curriculare (6 mesi) /b /p pbDescrizione del lavoro /b /ppLa persona avrà il compito di eseguire attività funzionali e di supporto all’organizzazione operando nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure interne ed avendo cura di sostenere con gli interlocutori l’immagine istituzionale dell’associazione. Agirà in pieno coordinamento con la Segreteria di Direzione e Presidenza nel compiere tutte le attività complementari di ufficio. /p pbPrincipali compiti assegnati /b: /p ulliPresidio del centralino e smistamento delle telefonate e delle e-mail ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell’interlocutore; /liliSmistamento della corrispondenza e gestione delle commissioni a mezzo corriere espresso; /liliAccoglienza degli ospiti in ingresso; /liliAcquisto e programmazione dei viaggi per le trasferte del personale applicando le procedure aziendali; /liliMonitoraggio e approvvigionamento scorte e fornitura ufficio; /liliGestione dei dispositivi IT installati in ufficio e coordinamento delle richieste di assistenza ai tecnici IT competenti; /liliProgrammazione e prenotazione delle riunioni sia virtuali che in presenza con allestimento delle apparecchiature informatiche e predisposizione delle sale; /liliCondivisione e pubblicazione eventi e news sul sito internet dell’Associazione. /li /ulpbr/p