Stiamo cercando una persona per il ruolo di Facility Specialist motivata e proattiva, da inserire all’interno del team Facility a diretto riporto del Facility Manager. La figura contribuirà alla gestione, al monitoraggio e allo sviluppo dei servizi erogati sul patrimonio immobiliare del Gruppo (farmacie, studi medici, sedi operative), collaborando in modo trasversale con tutte le funzioni aziendali.
Tra le principali mansioni e responsabilità:
* Gestione operativa dei servizi di facility management: pulizie, manutenzioni, vigilanza, rifiuti speciali, sicurezza, forniture, ecc.
* Presidio e monitoraggio dei ticket relativi a interventi e richieste utenti (farmacie, studi medici, sedi).
* Controllo delle performance dei fornitori (SLA, tempi di intervento, qualità del servizio).
* Verifica tecnico-economica dei preventivi e supporto ai processi di approvvigionamento.
* Gestione dei sinistri e delle coperture assicurative per immobili e servizi.
* Monitoraggio del budget e rendicontazione delle attività assegnate.
* Relazione costante con fornitori e stakeholder interni per garantire continuità operativa.
* Supporto alle iniziative di efficientamento energetico e miglioramento degli standard di sostenibilità.
* Contributo allo sviluppo e all’implementazione di strumenti digitali per la gestione dei servizi.
Il/La Candidato/a ideale possiede:
* Laurea in Ingegneria, Architettura, Gestione del Costruito o discipline affini.
* Esperienza di 2–3 anni nel facility management o in ambiti tecnici simili.
* Conoscenza dei sistemi edificio-impianto e delle principali attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.
* Ottima padronanza di Excel e forte propensione all’uso di software e strumenti tecnologici.
Sarà considerato un Plus: Esperienza nel settore retail o network multi-sito, formazione specifica o esperienza in tematiche verticali di connesse alla gestione immobiliare quali energy management, gestione documentale, gestione ambientale
Soft Skills:
* Flessibilità e spirito di adattamento.
* Capacità di gestione di differenti progetti e attività contemporaneamente.
* Intraprendenza.
* Orientamento ai risultati e attitudine al problem solving.
* Autonomia nella gestione delle attività e spiccata capacità di organizzazione e pianificazione.
* Ottime doti relazionali. Capacità di lavorare in team di più persone di relazionarsi con le altre funzioni
Sede di lavoro: Milano.
Tipo di impiego: Full-time.
Nel Gruppo Hippocrates ci impegniamo a sostenere la diversità, l’inclusione e le pari opportunità.
Per questo motivo, il Gruppo Hippocrates non effettua discriminazioni sulla base di razza, religione, sesso (compresa la gravidanza e l’identità di genere), nazionalità, affiliazione politica, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, stato parentale o altro fattore non basato sul merito.