Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio team amministrativo per attività di gestione documentale e digitalizzazione dei flussi informativi aziendali.
Mansioni principali:
Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico;
Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy;
Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale;
Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi;
Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali;
Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud);
Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
Capacità organizzative e metodo nel lavoro;
Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.
Offerta:
Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione;
Orario full time, dal lunedì al venerdì;
Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.