Per conto di multinazionale attiva nel settore industriale siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist. La figura si occuperà principalmente della gestione delle problematiche amministrative relative a tutti i dipendenti (Contratti Collettivi Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interagendo direttamente con loro e con l#39;ufficio paghe esterno. Principali responsabilità Gestione pratiche di assunzione: predisposizione e formalizzazione dei contratti, raccolta documenti. Predisposizione accordi non competition in collaborazione con lo studio giuslavorista esterno. Predisposizione contratti di SW Prenotazione visite pre-impiego e piano sanitario Amministrazione e supporto a dirigenti (es. Fasi, Previndai, CDI Check, mod. 059). Predisposizione lettere ai dipendenti (es. Salary review, part-time/full-time, proroga contratti a termine, trasformazione TI, bonus SCP, premi attività brevettuale). Utilizzo MyGovernance per invio comunicazioni e documenti. Gestione abbonamenti annuali in convenzione ATM e Trenord. Gestione polizze assicurative per coperture quadri e dirigenti, report per AFC, contatti e accesso sito broker assicurativo. Gestione polizze TFR Integrativo quadri e dirigenti, versamenti semestrali, quadrature annuali con AFC. Gestione parco auto aziendale di servizio e in assegnazione a dirigenti (ordini, restituzioni fine contratto, richiesta adeguamenti canoni per saving, report per AFC, accesso sito Arval, ordini auto in SAP, report consumi per ESG). Forecast e budget per polizze assicurative, parco auto, abbonamenti in convenzione ATM e Trenord, check up Dirigenti (predisposizione modulo, consegna kit e monitoraggio). Accesso piattaforme Taxi per verifica fatture IDN. Supporto DPO per privacy (es. formazione, adeguamento policy, lettere di nomina). Aggiornamento e inserimento dei dati del personale nel sistema "SuccessFactors - SAP" ed estrazione di report Utilizzo SAP per RDA Studi ed esperienze lavorative Laurea breve/magistrale in ambito economico o legale Almeno 3 anni di esperienza Conoscenza del pacchetto Office Buone capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità, accuratezza e confidenzialità. Conoscenza della lingua inglese Conoscenza di SuccessFactors e SAP è un plus. Sede: Milano Smartworking: 2 giorni a settimana