Italian Exhibition Group S.p.A ., il più importante exhibition & convention provider italiano per eventi in proprietà, ricerca un/a LOGISTIC SPECIALIST da inserire all’interno dell’area Logistic & Mobility nella sede di Vicenza. Il candidato nello specifico si occuperà di assicurare la realizzazione degli eventi diretti attraverso il presidio e la gestione di tutte le attività operative connesse alla preparazione, compimento e conclusione dell’evento (attivazione fornitori, allestimenti, assistenza, …), nonché garantire la gestione dei servizi generali. Principali attività: Supportare il processo di budgeting e controlling delle manifestazioni attraverso la predisposizione di documenti di lavoro, tra cui l’estrazione dell'ultima situazione ed analisi degli scostamenti rispetto al precedente report Pianificare e monitorare il planning delle attività affidate ai fornitori e verificare l’erogazione servizi durante gli eventi fieristici e congressuali. Gestire e mantenere i rapporti con le società terze e le autorità di polizia locali per la gestione dei flussi di traffico da e per il quartiere Estrapolare i dati di manifestazione a sistema. Gestire l’inserimento ordini per una corretta consuntivazione dei costi. Predisporre e monitorare, con un buon livello di autonomia, i Piani nel rispetto degli standard qualitativi attesi e del budget di manifestazione. piano steward di controllo (steward alle aree check-in – cancelli di accesso – interni padiglione). piano casse e tornelli piano di controllo Security (Pat Down) Piano Personale di accoglienza (Sate – Info Point – Business Centre – Sala Stampa – Interpreti – Hostess - ecc…) piano delle pulizie piano di Gestione dei Parcheggi. Organizzazione debriefing tecnico e avvio progettazione nuova edizione sulla base anche dell’esperienza maturata nel settore. Fornire supporto al Team Manutenzione & Infrastrutture e al Team HR per la gestione delle attività logistiche collegate alle strutture uffici. Cosa cerchiamo: Laurea ad indirizzo tecnico, preferibilmente in Ingegneria Spiccata capacità relazionale e di lavorare in team Attitudine a lavorare su diversi progetti, con scadenze pressanti Flessibilità e capacità di problem solving Buona conoscenza della lingua Inglese, sia scritta che parlata Sede di lavoro: Vicenza Perché lavorare con noi? È un’opportunità per arricchire la tua esperienza all’interno di un'azienda in continua crescita a livello internazionale e in un ambiente aziendale giovane e dinamico. L’Orientamento ai risultati e il costante sviluppo digitale sono i pilastri del nostro How to work. Adottiamo una modalità di lavoro flessibile in termini di orario e di lavoro agile. Offriamo, inoltre, un pacchetto welfare aziendale competitivo. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.