Internship Account Payable
NABA è alla ricerca di una persona motivata da inserire nel nostro dipartimento Accounting come Account Payable Intern. Questo tirocinio offre l'opportunità di apprendere i principali processi contabili, dalla gestione delle fatture, alla comunicazione con fornitori e docenti, acquisendo al contempo esperienza pratica con SAP e attività di supporto amministrativo.
Il candidato selezionato apprenderà e supporterà le seguenti attività:
* Stampare e classificare quotidianamente le fatture dal Cassetto Fiscale in base alla natura dei costi.
* Verificare che le fatture di beni e servizi corrispondano ai documenti di ricezione e agli ordini d'acquisto.
* Gestire piccole discrepanze con l'approvazione del richiedente; segnalare differenze significative tramite note di credito del fornitore o approvazione del Department Manager.
* Supportare il controllo delle fatture dei docenti (P. IVA, ritenuta d'acconto, rimborso contributi previdenziali, marca da bollo).
* Assicurare che gli importi fatturati siano allineati con il registro online sulla piattaforma gestionale aziendale.
* Codificare le fatture per la registrazione contabile.
* Inserire le fatture in SAP e scansionare la documentazione di supporto (es. report delle ore lavorate durante le sessioni d'esame).
* Supportare la corretta archiviazione della documentazione cartacea.
* Gestire richieste ai fornitori per chiarimenti su fatture inattese, emissione di note di credito o correzioni delle intestazioni/dati IVA.
* Gestire le attività quotidiane di front office, comunicazioni telefoniche ed email dedicate.
* Assicurare che le coordinate bancarie siano corrette e comunicate al Tesoriere.
* Supportare le registrazioni contabili (Journal Entries) su SAP.
* Supportare le richieste d'acquisto e il follow-up con il dipartimento Procurement quando necessario.
Requisiti
* Diploma di Scuola Superiore in Ragioneria o ambiti affini
* Forte spirito di squadra e volontà di apprendere
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
* Buon livello di inglese (parlato e scritto)
Condizioni
* Tirocinio full-time di 6 mesi, con possibilità di estensione di ulteriori 6 mesi
* Rimborso spese mensile di €800 lordi + ticket restaurant
* Sede di lavoro: Milano (Romolo MM2)
Se ritieni di possedere i requisiti richiesti, ti invitiamo a candidarti e a unirti al team NABA.
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