HR Administration Specialist
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
La risorsa riporterà direttamente all'HR Manager e supporterà le attività di amministrazione del personale, garantendo la corretta gestione degli adempimenti amministrativi e il monitoraggio dei principali processi HR correlati.
Principali attività:
* Gestione e monitoraggio del sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie.
* Interfaccia operativa con l'outsourcer paghe per la trasmissione delle informazioni necessarie all'elaborazione delle retribuzioni.
* Supporto nelle attività di controllo e verifica dei cedolini paga, con particolare attenzione alla corretta applicazione degli istituti contrattuali e normativi.
* Gestione degli adempimenti amministrativi mensili relativi al personale.
* Gestione delle pratiche di infortunio e predisposizione delle relative denunce agli enti competenti.
* Supporto nella predisposizione della documentazione di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
* Cura dell'archiviazione documentale, assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale.
* Supporto alle attività di monitoraggio del costo del lavoro e analisi dei principali indicatori HR.
* Elaborazione di reportistica periodica a supporto della Direzione HR.
* Collaborazione nella predisposizione del budget del personale e nelle attività di forecasting.
* Supporto agli audit interni e alle richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali.
Requisiti
* Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale o payroll administration.
* Laurea in discipline economiche, giuridiche o percorso formativo in ambito Consulenza del Lavoro.
* Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.
* Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
* Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
* Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
* Capacità di gestire scadenze e priorità in un contesto dinamico.
Costituiscono titolo preferenziale
* Conoscenza dell'applicativo Zucchetti (Presenze e/o Paghe).
* Esperienza in contesti aziendali strutturati.
* Familiarità con attività di budgeting e controllo del costo del lavoro.
Cosa offriamo
* Inserimento in un contesto dinamico e in crescita.
* Opportunità di sviluppo professionale nell'ambito delle Risorse Umane.
* Collaborazione diretta con l'HR Manager e coinvolgimento nei principali processi di amministrazione e controllo HR.
* Inquadramento CCNL Alimentare – Pacchetto retributivo indicativo € 30.000 - € 32.000 lordi annui. xrdztoy
L'annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 (GDPR).