FILIALE : PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO) SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE Principali attività Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente. Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio. Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali. Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti. Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei pazienti. Attività di front e back office. Gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS). Hai queste competenze e caratteristiche? Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team / front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero). Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative. Ottime competenze comunicative e relazionali. Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore). Precisione, affidabilità e approccio collaborativo. Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione). Gradita la vicinanza al luogo di lavoro. Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti). Orario di lavoro : su turni dalle 7:30 alle 22:30 Offerta Contrattuale : tempo indeterminato Luogo di lavoro : Veggiano L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. J-18808-Ljbffr