Tirocinio extracurriculare ad indirizzo amministrativo
Stiamo cercando una risorsa junior da inserire PRESSO LA NOSTRA CONSOCIATA La.Chi. Srl sita in San Donato Milanese nell’area amministrativa con un ruolo trasversale, a supporto delle attività contabili, gestionali e HSE. La figura collaborerà con le diverse funzioni aziendali, contribuendo attivamente alla gestione quotidiana e alla conformità documentale
Responsabilità principali
* Gestisce la contabilità passiva (registrazione fatture)
* Emette ordini di acquisto per laboratorio, produzione, beni e servizi
* Gestisce contratti con i fornitori di manutenzione e servizi generali
Gestione fornitori e procedure
* Applica e monitora le procedure di qualifica dei fornitori
* Aggiorna e distribuisce le procedure aziendali di propria competenza
Supporto HSE e conformità normativa
* Supporta il Responsabile HSE nella redazione di schede di sicurezza e altra documentazione tecnica
* Compila e aggiorna la documentazione del sistema di gestione su indicazioni del Responsabile HSE
* Filtra e diffonde internamente gli aggiornamenti normativi rilevanti in ambito ambientale e HSE
* Redige il documento di “Analisi Ambientale Iniziale” utilizzando la documentazione già disponibile
* Supporta la Direzione durante le visite ispettive e redige i relativi verbali
Segreteria e gestione documentale
* Sostituisce, in caso di assenza, la figura incaricata delle attività di segreteria generale, inclusa l’emissione delle bolle
* Organizza la formazione interna, occupandosi delle convocazioni e della registrazione della partecipazione del personale
* Gestisce e mantiene aggiornato l’archivio documentale aziendale
* Diploma di ragioneria, amministrazione o titolo equivalente; laurea triennale (preferibile)
* Conoscenza base dei principi contabili e della gestione documentale
* Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel e Word
* Precisione, organizzazione, senso di responsabilità
* Capacità di lavorare in team e interagire con più funzioni aziendali
* Interesse per i temi HSE e normativa ambientale (sarà fornita formazione specifica)
Costituisce titolo preferenziale
* Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o all’interno di aziende del settore chimico o manifatturiero
* Conoscenza di base dei sistemi di gestione (ISO 9001, ISO 14001, etc.)
Il candidato ideale deve essere domiciliato entro 15 km dalla sede di lavoro e automunito.
E’ previsto un rimborso spese
Impiegato/a Segreteria Dipartimento Amministrativo (Settore Sanità Pubblica)
Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 week ago
Assistente personale del Ceo - Segretari* di direzione
Impiegato/a Back Office – Settore Logistico
Cinisello Balsamo, Lombardy, Italy 1 month ago
Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria
Impiegato/a Amministrativo/a – Settore Arredamento
Assistente Middle Office/Back Office - Milano/Roma [IFS]
Impiegato/a Amministrativo/a - Gestione Commesse
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