Ricerchiamo su Milano Nord Ovest per una importante società di ingegneria EPC un Senior Document Control
Le attività saranno:
* collaborare e coordinarsi con le discipline del progetto per garantire che i requisiti di gestione del controllo dei documenti siano completamente soddisfatti.
* Assicurarsi che tutte le procedure di reporting siano mantenute e preparate nel modo corretto e presentate come richiesto.
* Mantenere le strategie e i sistemi di controllo dei documenti.
* Garantire il rispetto degli standard QA aziendali per quanto riguarda il flusso di documentazione in entrata e in uscita dalla sede centrale (disegni, offerte, richieste di informazioni, ecc.).
* Assicurare il rispetto delle procedure aziendali per quanto riguarda il flusso di informazioni e contribuire alla revisione, all'aggiornamento e all'implementazione delle procedure AQ.
* Mantenere un registro di tutti i documenti ricevuti.
* Smistare e archiviare tutta la documentazione ricevuta in linea con le metriche concordate.
* Esaminare le richieste di documentazione su base giornaliera e consegnare tutte le richieste entro i tempi previsti.
* Assicurare l'utilizzo del formato/template, del numero e della revisione corretti delle procedure.
* È responsabile dell'archiviazione dei documenti del progetto e del controllo delle versioni.
* Utilizzando i rapporti, informare quotidianamente il cliente, il subappaltatore, il project manager e i membri del team sullo stato dei documenti e dei rapporti sullo stato del progetto e sui commenti interni ed esterni.
* Assistere nelle attività di chiusura e consegna/archiviazione del progetto
* Assicurare che le procedure di controllo dei documenti siano rispettate in tutti i settori dell'ingegneria, degli appalti, dei progetti e della qualità.
* Mantenere i contatti con gli ingegneri, i clienti, i fornitori o le società terze, se necessario.