Oceanica Italia Srl opera nel settore delle pulizie civili ed industriali e delle sanificazioni ambientali. Presente su tutto il territorio italiano, isole comprese, conta più di 450 dipendenti. Posizione: Per nostra Società Partner ricerchiamo addetto/a SEGRETERIA TERRITORIALE /BACK OFFICE-FILIALE DI VIGONZA (PD) La risorsa assicurerà una corretta gestione del flusso di comunicazione tra la sede centrale e il territorio, supportando la struttura operativa. La risorsa avrà come riferimento aziendale l’Head of Operations del Nord Est e la responsabile del Back Office di filiale. Nello svolgimento del suo lavoro si confronterà con la struttura operativa e con la struttura di governance dell’azienda. Responsabilità: - Gestire i rapporti telefonici con persone interne ed esterne all’Azienda. - Garantire la corretta pianificazione e rendicontazione delle attività di competenza dell’area/filiale, acquisendo e/o verificando le informazioni dai Contract Manager. - Gestire gli ingressi presso i clienti dell’area, attraverso comunicazione diretta ai clienti ovvero tramite invio dei dati alla sede centrale, secondo istruzioni ricevute. - Rendicontare, tramite gestionale, le ore dei cantieri “piccoli” (un dipendente) e/o per i cantieri definiti dall’Head of Operations. - Monitorare le sostituzioni del personale, anche ai fini della compilazione delle presenze mensili. - Monitoraggio andamento assunzioni interinali rispetto al budget assegnato per l’area. - Gestire l’attività segretariale a supporto degli appalti (stampa cartellonistica, cartellini di riconoscimento, etc.). - Raccogliere e gestire dati amministrativi (bolle interventi, tkt) e ufficio personale (cartellini, ferie). - Raccolta e aggiornamento dati relativi agli appalti in essere: capitolati, budget, audit, personale, fornitori. - Verifica andamento cantieri nel rispetto dei budget ore, ordini prodotti, divise e dpi. - Gestione approvvigionamenti, acquisti per i cantieri di competenza. .consegna cellulare e PC aziendale Requisiti: - patente B; - ottime capacità comunicative e di relazione; - ottime capacità organizzative; - ottima gestione del tempo; - competenze minime sui servizi di pulizia, attrezzature, macchinari. - proattività, capacità di problem solving; - precisione e dedizione; - predisposizione al lavoro in team. Altre informazioni: - orario di lavoro full time, dalle ore 09:00 alle ore 18:00 (con un’ora di pausa pranzo) dal lunedì al venerdì; - sede di lavoro filiale di Vigonza, via Spagna 12. Si offre iniziale assunzione diretta con periodo di prova