Descrizione del ruolo L'Addetto Amministrativo del Personale opererà con sede di lavoro a Bitritto, in presenza, con orario full time. La persona si occuperà della gestione amministrativa del personale, inclusa la raccolta e verifica delle presenze, l'inserimento dati ai fini paghe e la gestione della documentazione contrattuale. Supporterà la predisposizione di lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni, assicurando il rispetto delle normative vigenti e dei contratti collettivi. Collaborerà con consulenti esterni per l'elaborazione delle buste paga e con l'area risorse umane per l'aggiornamento dei fascicoli del personale. Gestirà inoltre comunicazioni con enti previdenziali e assistenziali, archiviazione digitale e cartacea, oltre a fornire supporto informativo a coordinatori e lavoratori su aspetti amministrativi.
Qualifiche
- Supervisione dell'intero ciclo di vita dei documenti dei dipendenti (assunzioni, proroghe, cessazioni, passaggi di livello).
- Archiviazione sicura: Organizzazione e mantenimento degli archivi digitali e cartacei nel rispetto della normativa GDPR sulla privacy.
- Onboarding amministrativo: Raccolta e verifica dei documenti necessari per l'inserimento dei neoassunti (documenti d'identità, IBAN, moduli detrazioni, TFR).
- Comunicazioni obbligatorie: Supporto nella predisposizione delle pratiche verso enti pubblici (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego) in collaborazione con il consulente del lavoro.
- Monitoraggio ferie e permessi: Controllo quotidiano e approvazione dei flussi di assenza, malattie, infortuni e congedi
- Quadratura mensile: Verifica delle anomalie di timbratura, dei giustificativi caricati e reportistica di fine mese per convalidare le presenze da inoltrare al consulente del lavoro per l'elaborazione dei cedolini.
- Screening e contrattualistica: Supporto al Presidente nella pubblicazione degli annunci, screening dei CV, pianificazione dei colloqui e redazione delle lettere di offerta e contratti.
- Mappatura delle competenze: Assistenza nell'analisi dei bisogni formativi dei vari dipartimenti aziendali.
- Organizzazione corsi: Gestione della logistica per i corsi di formazione (sicurezza sul lavoro obbligatoria, soft e hard skills), coordinando i calendari con i docenti esterni.
- Punto di riferimento interno: Primo contatto per i dipendenti per chiarimenti su buste paga, policy aziendali, piani di welfare e benefit (es. buoni pasto, assicurazioni sanitarie).
- Comunicazione interna: Redazione e diffusione di circolari, aggiornamenti sulle linee guida aziendali e iniziative per migliorare il clima aziendale.