Chi siamo Novelis ha la missione di plasmare insieme un mondo sostenibile. Come leader globale in prodotti e servizi innovativi e come più grande produttore di alluminio riciclato al mondo, collaboriamo con i principali player nei settori automotive, lattine per bevande, aerospaziale e dei segmenti speciali per fornire soluzioni che migliorano i vantaggi dell'alluminio leggero. Abbiamo una rete di stabilimenti di laminazione e riciclo all’avanguardia e fonderie in 31 stabilimenti in 9 paesi in Nord America, Sud America, Europa e Asia con 13.250 dipendenti in tutto il mondo. La società ha sede ad Atlanta, negli Stati Uniti. I nostri clienti includono tra i marchi più grandi e conosciuti al mondo, tra cui Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso, Samsung e altri. Inoltre, Novelis è leader del settore con il suo impegno in sostenibilità e riciclo di alluminio. Diventa parte della nostra missione per creare un mondo sostenibile e inizia a lavorare con noi al più presto la nostra sede di Bresso : Executive assistant (f/m/d) Cosa ti aspetta : Garantirai supporto operativo, organizzativo e amministrativo alla Direzione di stabilimento, coordinando servizi di plant e attività trasversali con team interni ed esterni. Il ruolo assicura continuità operativa nello stabilimento e presidia processi legati ai servizi ai dipendenti, alla gestione dei fornitori e alla logistica interna. Supporto alla Direzione & Amministrazione Gestione agenda dell’Operations Director Organizzazione e pianificazione viaggi Gestione e pianificazione sale riunioni Gestione acquisti minori e rendicontazione spese Gestione eventi e comunicazione interna Eventi e coffee break organizzazione eventi aziendali locali; coordinamento visite interne ed esterne; iniziative di volontariato; organizzazione welcome coffee, coffee break e supporto meeting Referente locale per la comunicazione aziendale partecipazione alle call con il team Comunicazione (EU/Italia); revisione, localizzazione e traduzione materiali; coordinamento con IT per pubblicazione contenuti su monitor aziendali; archiviazione documenti e comunicazioni su canali Teams dedicati; Logistica Interna Parking assegnazione, gestione accessi e gestione di eventuali criticità in collaborazione con il team IT e Servizi Generali; Security & Accessi verifica della regolarità dei servizi di vigilanza; controllo documentazione per accessi di terze parti/visitatori; gestione mensile del servizio erogato. Gestione servizi di plant gestione fornitori e collaborazione con il team Procurement; gestione completa del parco auto aziendale; organizzazione riunioni con il fornitore mensa; allineamento con Servizi Medici aziendali per esigenze specifiche. Cosa ci aspettiamo da te : Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e strumenti collaborativi (Teams); Familiarità con ERP (es. SAP o equivalenti) e processi di richiesta/acquisto; Conoscenza base di processi EHS e logiche di stabilimento metalmeccanico; Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità in contesti dinamici; Precisione, autonomia e orientamento al problem solving operativo; Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili; Diploma o Laurea Esperienza pregressa in contesti manifatturieri/metalmeccanici o ruolo analogo in stabilimento Inglese: livello intermedio (B1/B2) preferibile Cosa offre Novelis: worklifebalance: Bilanciamo la tua vita quotidiana con facilità! Offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da remoto grazie al nostro modello ibrido. buoni propositi: Approfittate dell'adesione di Novelis ai Corporate Benefits con offerte esclusive su acquisti di marchi noti in diversi settori. sviluppo: Desiderate migliorare le vostre conoscenze e competenze? I nostri programmi di formazione individuale sono pensati per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale. Abbiamo attirato la tua attenzione? Allora entra a far parte del nostro team! Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! Puoi candidarti facilmente con il tuo curriculum tramite il nostro portale career in meno di 5 minuti. Si prega di notare che le domande pervenute via posta non possono essere prese in considerazione. Viviamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature - indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica e sociale, dalla religione / credo, dalla disabilità, dall'età, dall'orientamento sessuale e dall'identità.