Mansione
Randstad Italia S.p.A., ricerca per azienda cliente leader nel settore farmaceutico un/una:
CONGRESS SPECIALIST
Il/La Congress Specialist verr inserito/a nel team Eventi e Congressi e supporter l'azienda nella gestione e realizzazione delle attivit congressuali, garantendo il pieno rispetto delle normative vigenti e delle linee guida interne.
Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: full time 40h
Contratto: Somministrazione 12 mesi iniziali
Responsabilit
Principali Aree di Responsabilit
Pianificazione Annuale dei Congressi:
Contribuire alla definizione e realizzazione del piano annuale dei congressi, in linea con le esigenze dei dipartimenti e i briefing ricevuti. Assicurare un alto standard di servizio e di immagine, nel rispetto delle disposizioni legislative e delle policy aziendali.
Organizzazione Eventi e Congressi:
Gestire i contatti con segreterie organizzative e provider promotori degli eventi.
Garantire l'assoluta Compliance con la normativa vigente (D.Lgs. 219), il Codice Deontologico Farmindustria, le SOP aziendali e il Codice Etico.
Gestire la sottomissione, l'autorizzazione e il pagamento delle tasse relative alle pratiche ministeriali.
Coordinare eventuali delegazioni tramite l'agenzia di logistica incaricata.
Redigere e inviare le lettere d'invito ai medici agli eventi organizzati o sponsorizzati e gestirne i riscontri.
Gestire gli aspetti contrattualistici e amministrativi degli eventi, in collaborazione con i Dipartimenti Legal e Finance.
Trasparenza e Audit:
Essere responsabile del controllo e della raccolta dei dati per la Trasparenza.
Collaborare strettamente con il Dipartimento Compliance per la pubblicazione sul sito aziendale secondo le disposizioni Farmindustria.
Collaborare con il Lead Auditor per la definizione e attuazione delle Verifiche Ispettive Interne (Internal Audit).
Customer Satisfaction:
Collaborare all'invio e analisi delle customer satisfaction surveys, contribuire alla risoluzione di problematiche emerse durante gli eventi e all'attivazione di azioni di miglioramento.
Competenze
Esperienza:
almeno 2 anni nella mansione, maturata in azienda farmaceutica o presso un Provider esterno.
Conoscenze Specifiche:
Ottima conoscenza del Codice Deontologico Farmindustria.
Ottima conoscenza del D.Lgs. 219 (normativa sui farmaci e la pubblicit sanitaria).
Buona conoscenza della lingua Inglese.
Ottima conoscenza dei principali applicativi (pacchetto Office) e di internet.
Soft Skills / Problem Solving:
Ottime capacit organizzative e di individuazione delle priorit.
Capacit di lavorare su più progetti contemporaneamente e di rispettare le scadenze (problem solving).
Ottime doti comunicative.
Precisione.
Propensione al lavoro di squadra.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca