Staff Spa, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente operante nel settore energetico, una figura di Executive Assistant da inserire nel proprio organico.
Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.
A supporto del CEO, la risorsa sar un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalit priorit complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.
Nello specifico il/la Executive Assistant sar coinvolto/a nelle seguenti attivit :
- Gestione e ottimizzazione dell'agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)
- Coordinamento di riunioni, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica
- Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)
- Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
- Gestione delle note spese e documentazione correlata
- Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali
- Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni
- Collaborazione con l'area Servizi Generali per la gestione di attivit e progetti trasversali
- Cura dei profili social del CEO Requisiti
- Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche),
- Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant di figure apicali
- Eccellenti capacit organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio
- Capacit di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi
- Ottime capacit relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all'obiettivo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office Affidabilit, discrezione e forte senso di responsabilit
- Gradita esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale,
- Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati,
- Eccellenti capacit organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio,
- Spiccata capacit di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attivit multiple e scadenze stringenti,
- Standing professionale adeguato al ruolo e capacit di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello,
- Elevato senso di responsabilit, affidabilit, discrezione e assoluta riservatezza, Flessibilit, orientamento al risultato e capacit di lavorare sotto pressione.
Soft skills chiave
- Approccio strutturato e orientato alle priorit
- Autonomia operativa e capacit decisionale
- Resilienza e gestione efficace della pressione
- Spiccate capacit relazionali e comunicative
- Orientamento ai risultati e ambizione professionale Cosa offriamo Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale Contesto professionale dinamico e altamente qualificato Concrete opportunit di crescita e sviluppo professionale Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza Orario di lavoro: full time, con disponibilit a trasferte I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03).
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è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parit di Genere.
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è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez.
I – Ministero del Lavoro e P.S.
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n.
39/0011781.