Manpower, per conto di un'azienda multinazionale nel settore Lifescience e Healthcare, sta ricercando una figura di Tender Specialist.
Responsabilità:
1. Preparazione e presentazione di gare pubbliche, collaborando con stakeholder interni, come marketing, vendite, legale, operazioni e esperti del settore.
2. Svolgere tutte le attività relative alla procedura assegnata, dalle fasi iniziali di analisi finalizzate alla partecipazione, alla fase post-aggiudicazione.
3. Preparazione dell'offerta economica in conformità con le disposizioni delle funzioni commerciali.
4. Screening quotidiano delle piattaforme di approvvigionamento e delle piattaforme di screening delle gare per identificare opportunità di interesse, attraverso un modello di parole chiave.
5. Gestione delle gare pubbliche: analisi delle specifiche, pianificazione del calendario delle gare, preparazione dei documenti di gara, partecipazione a processi di approvvigionamento pubblico innovativi e invio della documentazione tramite piattaforme di gara elettroniche o cartacee.
6. Monitoraggio del processo di offerta interno: controllo delle scadenze per le offerte, preparazione della documentazione, presentazione di ricorsi, contestazioni...
7. Preparazione della checklist della documentazione del fascicolo (Documentazione Amministrativa, Tecnica ed Economica) e supporto nella preparazione tecnica ed economica.
8. Gestione della documentazione amministrativa richiesta nelle gare: registrazione dei partecipanti, richiesta di certificati di fornitura, documenti notarili, traduzioni, ecc.
9. Monitoraggio delle aggiudicazioni e formalizzazione dei contratti/estensioni.
10. Aggiornamento dei database delle gare per successiva analisi statistica e generazione di approfondimenti di marketing.
11. Consulenza alle unità aziendali sugli appalti pubblici e coordinamento nella presentazione di risorse speciali (interlocuzione con i nostri studi legali e consulenti).
12. Supporto al team finanziario nella gestione amministrativa del recupero delle garanzie bancarie.
13. Supporto alla persona responsabile del sistema di qualità del dipartimento nella preparazione degli KPI (Key Performance Indicator) per le gare pubbliche.
Requisiti:
14. Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Economia o esperienza equivalente nella posizione.
15. Competenze informatiche: MS Office.
16. Lingue: Italiano avanzato parlato e scritto, buon inglese.
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