Reputation Manager è un’azienda in continua crescita, specializzata nella gestione e tutela della reputazione digitale. Operiamo in un contesto dinamico e stimolante, in cui innovazione, collaborazione e spirito di iniziativa sono elementi fondamentali del nostro lavoro quotidiano. Per ampliare il nostro team siamo alla ricerca di una figura Junior Office Manager & Administration Assistant, motivata, organizzata e desiderosa di mettersi in gioco. Cerchiamo una persona disponibile a collaborare trasversalmente su attività diverse, con curiosità, proattività e voglia di imparare. Valutiamo positivamente anche profili alla prima esperienza, purché caratterizzati da entusiasmo, affidabilità e desiderio di crescere professionalmente, migliorando ogni giorno insieme all’azienda. La risorsa diventerà un punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, contribuendo attivamente allo sviluppo e all’organizzazione della realtà aziendale. Attività principali Gestione ufficio e organizzazione: - Cura dell’ordine degli spazi comuni e dell’ufficio - Approvvigionamento e reintegro dei materiali di consumo - Gestione rapporti con fornitori - Pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie - Corrispondenza con poste e corrieri - Organizzazione trasferte e logística per il personale - Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali Supporto amministrativo: - Raccolta e registrazione fatture - Gestione cassa e rendicontazione spese - Supporto alla fatturazione - Archiviazione documentale - Supporto nella raccolta e preparazione dati e documentazione per certificazioni - Supporto alla gestione dell’amministrazione del personale - Digitalizzazione e archiviazione di documenti Requisiti - Diploma o laurea (preferibilmente in ambito economico/gestionale) - Anche prima esperienza - Buona conoscenza del pacchetto Office - Precisione, organizzazione e autonomia - Attitudine pratica e problem solving - Buone capacità relazionali Cosa offriamo - Inserimento full time - Disponibilità immediata - Ruolo junior con possibilità di crescita - Ambiente dinamico e strutturato - Lavoro in presenza (no smart working) - Contratto iniziale di collaborazione finalizzato all’inserimento Contratto di lavoro: Tempo pieno, Collaborazione Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: a partire da €800,00 al mese Esperienza: - Office manager: 1 anno (Preferenziale) - Amministrazione: 1 anno (Preferenziale)