Per azienda multinazionale presente con diversi siti in Italia selezioniamo un/una HR Administration Specialist per potenziare la funzione HR. La figura sarà diretta e coordinata dalla responsabile dell'amministrazione HR e si inserirà in un ufficio di diverse unità, dedicandosi principalmente a:1. Payroll e Gestione Presenze
Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.
Garantire la corretta chiusura mensile delle presenze del personale di stabilimento, verificando anomalie, assenze, straordinari e indennità di turno.Preparare e validare i dati necessari all'elaborazione delle buste paga, assicurando accuratezza e puntualità nel processo di payroll in collaborazione con i fornitori esterni.Verificare gli output payroll e supportare le attività di riconciliazione, garantendo la conformità alle policy aziendali e agli obblighi normativi.
2. Amministrazione Retributiva, Fiscale e Contributiva
Gestire gli aspetti amministrativi relativi alla retribuzione dei dipendenti, alla fiscalità e alle trattenute obbligatorie.Garantire la conformità alla normativa italiana del lavoro, fiscale e previdenziale in materia di payroll.Supervisionare la corretta gestione dei contributi previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL) e delle relative comunicazioni e adempimenti.
3. Amministrazione del Personale
Mantenere aggiornati e accurati i fascicoli amministrativi dei dipendenti, assicurando la corretta archiviazione e gestione della documentazione nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali.Supportare i processi amministrativi lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.Collaborare con HR Business Partner e responsabili di funzione per garantire una corretta gestione degli aspetti amministrativi del personale.
4. Procedimenti Disciplinari e Compliance
Supportare la predisposizione e la gestione delle contestazioni disciplinari e delle comunicazioni formali, nel rispetto della normativa del lavoro e del CCNL applicato.Monitorare la corretta gestione delle tempistiche e della documentazione relative ai procedimenti disciplinari.Garantire che i processi di amministrazione HR siano conformi alle policy interne, agli audit aziendali e alle normative vigenti.
5. Gestione dei Fornitori e Stakeholder
Agire come punto di riferimento per consulenti del lavoro e fornitori payroll esterni per tutte le tematiche amministrative e retributive.Collaborare con la funzione Finance e con gli altri stakeholder interni per attività di riconciliazione payroll e reporting.
6. Reporting e Gestione Dati HR
Supportare la preparazione di report HR, analisi payroll e indicatori amministrativi.Contribuire al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi di amministrazione del personale.
7. Miglioramento dei Processi
Identificare opportunità di standardizzazione, semplificazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR.Supportare l'implementazione di policy HR, strumenti digitali e soluzioni organizzative finalizzate a migliorare efficienza e compliance.
Si richiede:
Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.Esperienza di almeno 3–5 anni in amministrazione del personale o payroll, preferibilmente in contesti industriali o multinazionali.Buona conoscenza della normativa del lavoro, degli aspetti fiscali e contributivi legati al payroll.Esperienza nella gestione delle presenze e nei rapporti con consulenti del lavoro.Precisione, riservatezza e capacità organizzative.Buona conoscenza di Excel e dei principali gestionali HR (es. Zucchetti).Gradita conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà multinazionale strutturata e dinamica.Opportunità di crescita professionale all'interno della funzione HR.Ambiente di lavoro cooperativo e orientato allo sviluppo delle persone.Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.
Se sei interessato/a a entrare a far parte di un contesto internazionale e contribuire alla gestione amministrativa delle risorse umane nell'headquarter di una multinazionale, aspettiamo la tua candidatura.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. xlwpduy Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.#J-18808-Ljbffr