Wintime Agenzia per il Lavoro filiale di Treviso, seleziona per azienda storica nel settore dei servizi pubblici con sede nei limitrofi di MASERADA DI PIAVE(TV)
RESPONSABILE E COORDINAMENTO SEGRETERIA con una spiccata attitudine alla comunicazione, all'organizzazione e alle pubbliche relazioni, per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
LA RISORSA AVRA' LA RESPONSANBILITA' DI:
Coordinare il suo team (5 persone) nelle attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità nei processi, con particolare attenzione a:
Principali attività:
- gestire documentazione riservata e le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email) con clienti e fornitori ed il personale impiegato;
- protocollazione documenti e verifica della correttezza del processo
- smistamento delle comunicazioni ai responsabili di competenza;
- gestire l'accoglienza degli ospiti;
- gestione e conservazione documentale,
- collaborazione con altre aree aziendali per ottimizzare segreteria e protocollazione
Requisiti indispensabili:
- Esperienza in ruoli di coordinamento
- Conoscenza di sistemi di archiviazione e protocollazione
- Familiarità con strumenti digitali e tecnologici
Cosa offriamo:
- Tempo determinato in somministrazione con possibilità di assunzione
- Orario full-time (38 ore settimanali)
SONO RICHIESTE:
spiccate capacità organizzative e di problem-solving, ottima capacità espositiva e di scrittura, predisposizione alla gestione degli imprevisti in modo proattivo, discreta conoscenza della lingua inglese, padronanza del pacchetto office (in particolare Excel), riservatezza e professionalità.
SI OFFRE:
Inserimento con pacchetto retributivo commisurato all'esperienza.
Settore: Servizi pubblici
Ruolo: Altro
Data di assunzione: 15/09/2025
Anni di esperienza: 2-3 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: Sì
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto
Required Skill Profession
Other Office And Administrative Support Workers