Orienta SpA – Società Benefit – filiale di Reggio Emilia ricerca, per ente strutturato operante in ambito pubblico/istituzionale, una risorsa da inserire con il ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a.Responsabilità Front-office e gestione del centralino: primo filtro e orientamento dell'utenza, con supporto informativo sulle procedureGestione dei flussi documentali: protocollo, classificazione e archiviazione della documentazioneComunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale webAnticorruzione e performance: redazione della documentazione programmatica e gestionale (PIAO, Relazione RPCT, monitoraggi e relazioni sulle performance)Predisposizione dei materiali e dei flussi informativiProcedure di acquisto: predisposizione contrattigestione degli adempimenti ed estrazione dei codici CIGelaborazione della documentazione di gara (bandi e disciplinari)
Gestione contratti: monitoraggio amministrativo dei contratti pluriennali (noleggio automezzi, servizi di telefonia, coperture assicurative)Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e tenuta della documentazione obbligatoriaPrivacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personaliRequisiti Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o economicoEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti pubbliciConoscenza della normativa in materia di trasparenza, anticorruzione e appalti pubbliciBuona dimestichezza con strumenti informatici e portali istituzionaliPrecisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro strutturatoAutomunita con disponibilità a lavorare su Reggio Emilia e ModenaOfferta Inserimento con contratto a tempo determinato con finalità assunzioneInquadramento secondo CCNL di riferimentoOrario di lavoro full time 36 ore settimanali dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14Formazione continua su normative e procedure amministrativeAmbiente di lavoro strutturato e stabileLuogo di lavoro Reggio Emilia e Modena
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