EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT - Milano Settore: Segreteria (servizi amministrativi)Categoria: ServicesLuogo di lavoro: MilanoPer conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Executive & Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive in un contesto esclusivo e riservato.La persona verra' inserita all' interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.Responsabilita' chiave:Partecipazione attiva e supporto all' Senior Executive in incontri con commercialisti ed avvocati su tematiche in ambito societario (operazioni straordinarie, modifica statuti societari) e (revisione contratti, lettura di bilanci) Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenzaOrganizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentaleGestione discreta e puntuale delle comunicazioni telefoniche, inbound e outboundCoordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e ufficiGestione degli immobiliGestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrativeSupporto nelle richieste ad hoc, con tempestivita' e sensibilita' alle esigenze del Senior ExecutiveRequisiti:Pregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)Massima flessibilita' e disponibilita' a interagire con persone di elevato standingRiservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibiliPrecisione operativa e approccio organizzatoOttime doti comunicative, relazionali ed empaticheCapacita' di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturiEccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)Sede di lavoro:Centro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.#LI-AM2Wyser e' il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realta' che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/executive-personal-assistant-milano-milano/20605938.html