Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI AL FRONT OFFICE JUNIOR per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di front office, fornendo supporto alla segreteria e al personale interno. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire un servizio clienti eccellente. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti e dell'archiviazione. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: Sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai gestire le chiamate in modo professionale ed efficiente. - Organizzazione di appuntamenti e riunioni: Dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, organizzando appuntamenti e riunioni in base alle esigenze del personale interno. - Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, assicurandoti che tutti i documenti siano correttamente archiviati e catalogati. - Fornire un servizio clienti eccellente: Dovrai fornire un servizio clienti di alta qualità, rispondendo alle domande dei clienti in modo tempestivo e professionale. Requisiti: - Laurea triennale - Esperienza precedente in un ruolo di front office - Ottime capacità comunicative - Capacità di gestire più attività contemporaneamente - Conoscenza dei principali strumenti informatici - Capacità di lavorare in team - Intelligenza emotiva