Cerchiamo una persona intraprendente per il ruolo di Assistente di direzione in un contesto logistico moderno e dinamico. La figura affiancherà la direzione nella gestione operativa e amministrativa delle attività quotidiane, curando con attenzione i rapporti interni ed esterni. L obiettivo è garantire ordine, continuità e precisione nelle comunicazioni aziendali.
Tra le principali mansioni rientrano: redazione e archiviazione di documenti amministrativi, gestione delle agende e organizzazione di riunioni, prenotazione di viaggi e trasferte, predisposizione di report periodici con l ausilio di Excel, supporto alle funzioni logistiche nella verifica dei DDT e nella preparazione di documentazione per le spedizioni. L'ambiente è veloce e richiede puntualità nella gestione delle priorità.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore o titolo equipollente
- dimestichezza con pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
- capacità di comunicazione chiara e professionale, anche verso interlocutori esterni
- esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o back office
- disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, tempo pieno
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua e percorsi di crescita professionale nel settore
- Welfare aziendale con convenzioni dedicate
Sede di lavoro: Varese
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