Manpower divisione Professional ricerca per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken la figura di:
REFERENTE AMMINISTRATIVO
Sede: Milano (zona Lorenteggio)
Modalità: 4 giorni in sede + 1 giorno remoto
Lingue: inglese fluente
Responsabilità principali
La figura sarà responsabile di tutte le attività amministrative, incluse:
* Gestione e sviluppo della funzione amministrativa
* Impostare da zero processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.
* Gestire in autonomia registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell’area amministrativa.
* Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa.
* Gestione documentale e flussi informativi
* Preparare documentazione per rispondere alle richieste dei reparti interni e della casa madre.
* Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali.
* Elaborare e rispondere a notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni.
* Aggiornare e mantenere archivi, registri e pratiche amministrative.
* Supporto operativo e relazioni istituzionali
* Gestire procedure amministrative relative al personale, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali.
* Predisporre la documentazione da presentare agli enti pubblici.
* Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale.
* Reporting e analisi
Requisiti
* Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, di cui parte in autonomia o responsabilità.
* Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.
* Ottima conoscenza della gestione documentale, normativa amministrativa e processi di PA.
Previsto inserimento diretto in azienda cliente.