Cerchiamo una figura organizzativa, precisa, dinamica e riservata, che sia in grado di: - proteggere il tempo del titolare, - gestire in autonomia le comunicazioni operative, - coordinare le attività settimanali con efficienza e spirito proattivo. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione di agende, comunicazioni, flussi operativi, documenti e relazioni. - Gestione dell’agenda e pianificazione operativa giornaliera e settimanale; - Organizzazione di call, riunioni e incontri; - Monitoraggio e reminder di scadenze e task critici; - Creazione e aggiornamento di file operativi su NPL, aste, incarichi; - Coordinamento con team interni e consulenti esterni; - Cura dei contatti chiave e aggiornamento CRM; - Redazione base di incarichi e lettere operative secondo template. - Esperienza come Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator o Customer Success; - Ottima padronanza degli strumenti digitali: Google Workspace, ClickUp / Notion, CRM, Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA Retribuzione: €15.000,00 - €30.000,00 all'anno Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Premio di produzione Possibilità di pendolarismo/trasferimento: - 81024 MADDALONI, CE: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale) Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Italiano (Obbligatorio) - Inglese (Preferenziale) Data di inizio prevista: 03/06/2025