Siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno dei nostri uffici con un ruolo operativo e trasversale di supporto all'organizzazione aziendale.
Potrebbe essere proprio lei il candidato/la candidata ideale per questo lavoro. Legga tutte le informazioni associate e invii la sua candidatura.La figura non svolgerà una classica attività di reception tradizionale, perché i sistemi di ricevimento e registrazione degli accessi sono gestiti tramite strumenti digitali, tablet e dispositivi mobili. Il suo compito sarà quindi quello di presidiare questi sistemi, verificarne il corretto funzionamento e coordinare le informazioni tra i vari reparti aziendali.
La persona si occuperà inoltre di supportare gli uffici produttivi, il customer service e il magazzino nella gestione delle attività quotidiane, contribuendo a mantenere ordine, precisione e fluidità nei processi interni.
Principali attività
gestione e presidio dei sistemi digitali di ricevimento;
coordinamento delle comunicazioni tra uffici, magazzino e reparti produttivi;
supporto operativo agli uffici produttivi e al customer service;
gestione di telefonate e comunicazioni, anche in lingua inglese;
controllo e aggiornamento di dati su software gestionali aziendali;
supporto nella gestione delle attività quotidiane d'ufficio;
individuazione di eventuali criticità nei sistemi informatici o gestionali;
collaborazione al miglioramento continuo dei processi aziendali.
Requisiti richiesti
precisa, ordinata e affidabile;
con ottima dimestichezza nell'utilizzo del computer;
abituata a lavorare con software gestionali e strumenti digitali;
con buona capacità organizzativa;
capace di gestire più attività contemporaneamente;
collaborativa e disponibile a supportare reparti diversi;
proattiva nel segnalare problemi e proporre miglioramenti;
con ottima conoscenza della lingua inglese, soprattutto parlata.
Orario di lavoroFull time con orario spezzato:
08:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00
Profilo idealeIl profilo ideale è una persona dinamica, sveglia, precisa, con forte predisposizione all'utilizzo di strumenti informatici e gestionali. xpavfwm Deve saper lavorare in modo ordinato, comunicare bene con i colleghi e avere voglia di contribuire alla crescita e al miglioramento dei sistemi aziendali.
#J-18808-Ljbffr