Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA/O BACK OFFICE per importante azienda del territorio di Pomezia, leader nella progettazione e fornitura soluzioni per test climatici e ambientali per laboratori universitari ed enti di ricerca. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di back office segretariale, supportando il team dei vari reparti, produzione, assemblaggio, vendite nelle operazioni quotidiane. Le tue responsabilità includeranno la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti, la gestione di ordini e piccola fatturazione, assistenza nella risoluzione di eventuali problemi amministrativi. Sarai inoltre responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, garantendo un servizio di alta qualità.
Responsabilità:
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in arrivo e in uscita, sia fisica che elettronica.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare e programmare appuntamenti e riunioni, garantendo la massima efficienza.
- Gestione degli ordini e fatturazione attiva e passiva;
- Assistenza nella risoluzione di problemi amministrativi: sarai il punto di riferimento per la risoluzione di eventuali problemi amministrativi tra i vari reparti dell'azienda.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team
- Ottime capacità comunicative
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente
- Conoscenza della lingua inglese a livello professionale
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).