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Assistente di direzione - international

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Segretario di direzione
Pubblicato il 13 aprile
Descrizione

ASSISTENTE DI DIREZIONE - INTERNATIONAL Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: InternationalStiamo cercando un/a'Assistente di Direzione che diventi un punto di riferimento organizzativo per tutto il team manageriale, garantendo ordine, continuita' e coordinamento nelle attivita' quotidiane della Direzione. La risorsa lavorera' a stretto contatto con la Direzione, con riporto diretto al Sr Director P&C / Finance, operando in costante connessione tra la sede locale e il contesto internazionale del Gruppo. Supporto alla Direzione Gestione strutturata delle agende dei Direttori, coordinando priorita', appuntamenti e interlocutori interni ed esteri.Organizzazione di incontri e relazioni istituzionali, curando tutti gli aspetti organizzativi e logistici.Redazione e revisione di comunicazioni e documenti, anche in inglese, incluse presentazioni e materiali provenienti dal network internazionale.Coordinamento delle trasferte della Direzione, assicurando una pianificazione completa e senza imprevisti. Supporto Operativo e Organizzativo Pianificazione di riunioni e meeting, predisponendo agende, sintesi e follow‑up delle azioni.Collaborazione alla gestione dei fornitori e dei servizi generali.Supporto alla reception per garantire continuita' nel flusso delle comunicazioni. Guest Experience & Eventi Coordinamento delle visite di ospiti italiani e internazionali, garantendo un'esperienza professionale e coerente con gli standard aziendali.Gestione della logistica legata alle visite (trasferimenti, alloggi, richieste particolari).Supporto alla realizzazione di eventi aziendali, incontri direzionali e iniziative interne.Requisiti: Inglese fluente, scritto e parlato. Esperienza consolidata come Assistente di Direzione in realta' strutturate e dinamiche (obbligatoria) Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, PowerPoint, Excel). Flessibilita' oraria in occasione di eventi o necessita' specifiche. Capacita' di lavorare in autonomia e di gestire piu' attivita' contemporaneamente. Forte orientamento alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: International Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/assistente-di-direzione-international-/20823176.html

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