Hideea srl cerca 1 risorsa da inserire in segreteria amministrativa di produzione con esperienza, per società cliente che si occupa di riprese cinematografiche e televisive, in zona Roma centro. Mansioni: - Attività di back office in generale e più specificatamente: - Coordinamento delle informazioni delle pratiche della sicurezza (POS - DUVRI) - Utilizzo di software per firma elettronica (DocuSign, GoSign o altri) per la firma di lettere di incarico, ordini a clienti, accettazione preventivi, etc. - Comunicazione e gestione delle assunzioni - Gestione logística delle trasferte di produzione: prenotazione treni, aerei, hotel, noleggio furgoni o automobili, parcheggi, ristoranti, attrezzature tecniche (telecamere, luci, etc.) - Gestione nota spesa trasferte e recupero documenti - Rapporto con fornitori: richiesta preventivi, controllo della fatturazione, rapporti finali - Gestione e acquisto materiale di consumo magazzino - Gestione backup di file su hard disk o in cloud - Coordinamento per la realizzazione di materiali grafici, stampe e delle scenografie - Inserimento e verifica dei dati delle produzioni in Google calendar e negli ordini del giorno (ODG). - Aggiornamento di database Excel (anagráfica collaboratori, fornitori, ecc.) - Assistenza al controllo dei budget delle singole produzioni - Creazione / gestione gruppi di lavoro con Whatsapp o altri software di condivisione Requisiti indispensabili - Diploma - Esperienza di almeno un anno nelle attività richieste - Ottima conoscenza della lingua italiana - Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno b2) sia scritta che parlata - Buona conoscenza Microsoft office, Google drive, Teams, Zoom, etc. sistema operativo Windows e Apple - Software gestionali (Fatture in cloud o altri) - In possesso della patente B e con la disponibilità di un mezzo di traporto (auto / moto) - Ottime capacità comunicative e relazionali - Capacità di lavorare in autonomia per portare a termine i task richiesti - Forte senso di responsabilità e voglia di crescere nel ruolo e imparare - Capacità di lavoro in team Requisiti non indispensabili - Precedente collaborazione con società di produzione cinema, televisione, audiovisivi e agenzie di comunicazione - Laurea - Conoscenza di software di project management, Photoshop Contratto di lavoro: - CCNL 3 livello, settore Cinema - Full-time - Prima assunzione a tempo determinato di 3 mesi con 2 mesi di prova 3 rinnovi a tempo determinato per una durata massima di 24 mesi prima dell’assunzione a tempo indeterminato. - Inizio lavoro 15 settembre 2024 Orario: - 9-18 o 10-19 (8 1 pausa pranzo) - Sede di lavoro: 30% in presenza nei luoghi delle produzioni o nella futura sede della società, 70% in smart working - Disponibilità al lavoro durante i fine settimana (raro ma possibile) Sede di lavoro - Roma e smart working - Disponibilità a eventuali trasferte in Italia (raro ma possibile) - il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.”_ Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 24 mesi Benefit: - Lavoro da casa Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Vivi a Roma? - Hai un mezzo di trasporto (motorino, macchina)? Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese B2 (Obbligatorio)