Per il potenziamento della nostra sede operativa di Messina, ricerchiamo un/a Segretario/a di Direzione.
Principali responsabilità
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita;
Pianificazione, organizzazione e aggiornamento dell’agenda della Direzione, inclusa la gestione di riunioni, appuntamenti e scadenze;
Organizzazione e gestione delle prenotazioni di voli, hotel e trasferte per la Direzione e il personale aziendale;
Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita;
Supporto alle attività di controllo, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
Supporto all’ufficio legale nella gestione documentale.
Requisiti richiesti
Laurea triennale, preferibilmente in Economia, Scienze della Comunicazione o Lingue;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire le priorità;
Flessibilità operativa e propensione al lavoro in team.
Cosa offriamo
Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione;
Applicazione del CCNL Multiservizi Pulizia – Industria, livello 4°;
Contratto part-time di 28 ore settimanali, con due rientri;
Ambiente di lavoro dinamico, cooperativo e orientato allo sviluppo professionale.
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente (D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003).
Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.
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