Cerchiamo un Responsabile Amministrativo esperto e autonomo, capace di gestire l'intero ciclo amministrativo in prima persona. La risorsa sarà il punto di riferimento per la contabilità interna, lavorando a stretto contatto con la Direzione e il commercialista esterno.
Responsabilità Principali
Il Responsabile Amministrativo avrà la supervisione completa del ciclo attivo e passivo, con i seguenti compiti:
Contabilità Generale: Gestione completa del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica e prima nota ottimizzando le procedure di chiusura mensile e annuale.
Interfaccia con il Commercialista: In prima fase raccolta, organizzazione e invio della documentazione per la chiusura dei bilanci e per gli adempimenti fiscali e dichiarativi, in seconda fase predisposizione del bilancio d'esercizio e coordinamento con il consulente fiscale per gli adempimenti e i dichiarativi.
Amministrazione e Contrattualistica: Redazione e gestione dei contratti di consulenza per i clienti e per i collaboratori esterni, garantendo la corretta archiviazione e il monitoraggio delle scadenze. Utilizzando modulistica aziendale già esistente.
Supporto Finanziario e Banche: Monitoraggio dei flussi di cassa e dei pagamenti. Supporto alla Direzione nella gestione dei rapporti con gli istituti di credito, con facoltà di proporre soluzioni migliorative per la gestione finanziaria.
Pianificazione e Controllo: Supporto attivo alla Direzione nella redazione del budget e collaborazione stretta con il responsabile per le attività di controllo di gestione e monitoraggio dei costi.
Compliance e Procedure: Assicurare il rispetto delle normative civilistiche e fiscali vigenti e l'aggiornamento delle procedure interne.
Supporto HR: Fornire supporto amministrativo al Manager HR (es. raccolta dati per paghe, gestione rimborsi spese, interfaccia per le pratiche di assunzione e utilizzo dei software di gestione assenze).
Interfaccia con consulente del lavoro esterno.
Requisiti e Competenze
Formazione: Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi completi, preferibilmente in PMI dove è richiesta autonomia operativa o in studi professionali.
Ottima conoscenza della contabilità ordinaria e dell’IVA e dei principi contabili nazionali e normativa fiscale.
Competenza nella stesura di contratti di consulenza e collaborazione.
Padronanza avanzata del pacchetto Office (particolarmente Excel) e dei software gestionali.
Elevata autonomia e capacità di autogestione.
Discrezione e massima riservatezza nella gestione di dati sensibili.
Approccio proattivo: capacità di analizzare i dati e proporre iniziative alla Direzione. Problem solving, doti organizzative e rispetto rigoroso delle scadenze.
Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza del candidato.
Un ruolo di responsabilità e fiducia con visibilità diretta sulle scelte aziendali.
Ambiente di lavoro professionale e collaborativo.
Piani di welfare aziendale e aggiornamento continuo.
Assunzione immediata.
Caratteristiche del contratto
Tempo indeterminato, full time
Luogo di lavoro Lavis (TN) con possibilità di smart working dopo la prima fase di inserimento.
Contratto CCNL Commercio con livello e retribuzione parametrata all’esperienza e alle effettive capacità.
L’Azienda ha istituito un sistema di retribuzione premiante aggiuntiva ed è inoltre attiva concorsi di formazione approfondimento attraverso la propria Academy interna.
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