Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimento HR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.
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Per conto di studio notarile di riferimento nel territorio si è alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire nella propria struttura, con l’obiettivo di garantire efficienza organizzativa, supporto operativo e accoglienza clienti. La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto dello studio e supporterà le attività quotidiane dell’ufficio.
Mansioni principali:
* Gestione e organizzazione dell’agenda appuntamenti dello studio;
* Accoglienza clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese;
* Attività di centralino: gestione chiamate in entrata e uscita, smistamento delle comunicazioni;
* Gestione pagamenti e supporto alle attività amministrative ordinarie;
* Archiviazione documenti cartacei e digitali, supporto nella preparazione di pratiche e comunicazioni;
* Collaborazione con il team per garantire flussi operativi efficienti e puntuali.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore;
* Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
* Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
* Attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestire le priorità;
* Gradita esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria;
* Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica).
Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
* Orario full time, dal lunedì al venerdì;
* Buoni pasto giornalieri;
* Inserimento con affiancamento e formazione iniziale retribuita.