Land of Fashion, società che si occupa della gestione di 5 meravigliosi Villages sul territorio italiano, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Personal Assistant to CEO. La risorsa, a riporto diretto della CEO, sarà responsabile delle seguenti attività:
Organizzazione e gestione delle agende della CEO, assicurandosi che gli impegni vengano rispettati e che le riunioni avvengano in maniera puntuale con un'agenda e un debrief accurato;
Organizzazione di appuntamenti e riunioni, assicurandosi la disponibilità di sale idonee, preparando e condividendo con i partecipanti, ove possibile, l’ordine del giorno e le minutes al termine della riunione;
Gestione e smistamento, ove possibile, della corrispondenza organizzandola in ordine di priorità e valutando eventuali risposte dirette laddove l’intervento della CEO non sia indispensabile;
Pianificazione e gestione dei viaggi e delle trasferte della CEO sia sul territorio nazionale che all'estero, inclusa la predisposizione degli itinerari e la gestione delle prenotazioni;
Preparazione dibozze delle comunicazioni esterne della CEO (Lettere, presentazioni, E-mail);
Aggiornamento costante alla CEO sullo stato di avanzamento dei diversi progetti in corso nei vari dipartimenti assicurandosi che l'eventuale reportistica sia presentata in maniera puntuale ed esaustiva e le deadline rispettate;
Supporto nella preparazione e nell'organizzazione di visite ed eventi interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni.
Preparazione di presentazioni a supporto della Direzione;
Coordinamento delle relazioni della CEO con il CFO e gli altri responsabili di dipartimento, evidenziando eventuali problematiche e criticità da sottoporre alla sua attenzione;
Eseguire ricerche, proporre priorità e follow-up su questioni che interessano direttamente la CEO comprese quelle di natura confidenziale e strategicamente sensibili preparando la corrispondenza e le relative presentazioni;
Gestione archivio documentale sia in formato elettronico che cartaceo;
Gestione nota spese della CEO;
Gestione se necessario di progetti speciali ove possibile anche in maniera individuale;
Supporto alle attività quotidiane dell'ufficio.
La figura ideale è in possesso dei seguenti requisti:
Ottime doti relazionali, disponibilità e flessibilità;
Ottime doti di organizzazione, precisione e riservatezza e autonomia nell'adempimento dei task assegnati.
Capacità di adattamento a contesti e interlocutori diversi e autonomia nel definire le priorità;
Spirito di iniziativa e senso di responsabilità;
Ottima conoscenzasia parlata che scritta della lingua inglese;
Ottima conoscenzadel pacchetto Office in particolare di outlook, excel e power point.
La continua crescita della nostra realtà consente a tutto il nostro team di avere un campo di responsabilità ampio e in rapida evoluzione in un contesto altamente sfidante caratterizzato da obiettivi ambiziosi, dove il raggiungimento dei risultati e il lavoro di squadra sono riconosciuti e premiati. In Land of Fashion troverai:
Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva e dimostrata esperienza (CCNL Commercio);
Parte variabilelegata al raggiungimento degli obiettivi annuali;
Programma di Welfare aziendale;
Buoni pasto delvalore di 7,50 €.
Sede di Lavoro:
Milano
Tipologia di contratto:
Full time
Richiesta presenza in sede - no smart-working.