Descrizione azienda
Gi BPO' societ specializzata nello studio' nella progettazione e nella erogazione di soluzioni in grado di ottimizzare la gestione di attivit in Outsourcing ' ricerca:
Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino
Posizione
La risorsa sar responsabile di fornire assistenza amministrativa generale al Responsabile della Logistica' al Responsabile del Magazzino e al Responsabile del Magazzino Locale. Sono richieste forti capacit organizzative' comunicative e interpersonali per questa posizione.
Mansioni e Responsabilit
- Coordinare le riunioni' allestire le sale riunioni' preparare gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni.
- Compiti amministrativi generali' inclusi fax' fotocopie' spedizioni' ecc.
- Gestire le questioni e le parti con la massima professionalit e riservatezza.
- Promuovere e contribuire a un'atmosfera di squadra positiva.
- Coordinare i viaggi' gli itinerari' la cassa e gestire i rapporti di spesa.
- Rispondere alle chiamate telefoniche generali e organizzare la posta/e-mail rispondendo alle informazioni come indicato.
- Sviluppare proattivamente processi amministrativi per supportare l'efficienza del dipartimento.
- Assistere nel mantenere ordinate e organizzate le aree comuni (cucina' sala fotocopie' ecc.) in coordinamento con i fornitori locali.
- Aiutare con la traduzione' quando necessario.
- Conoscere molto bene la zona locale per aiutare a orientare le persone e consigliare ristoranti' luoghi' ecc. se necessario.
- Aiutare nella gestione dell'area reception con turni' guida' priorit dei compiti' ecc.
- Altri compiti e mansioni assegnati.
Requisiti
Requisiti
- Conoscenza di Word' Outlook' Excel' PowerPoint e MS Project.
- Buona conoscenza della lingua Inglese
Altre informazioni
Condizioni contrattuali:
Durata contratto - L'assunzione sar 15/01/2026 al 27/03/2026
Luogo di lavoro - Vignate (MI)
CCNL: Logistica e Trasporti - livello 5
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.gi-bpo.com/privacy-candidati/