Stiamo ampliando il team: cerchiamo una segretaria/o con esperienza amministrativa per attività di supporto alla direzione in ambito servizi e consulenza.
Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.
La figura supporterà le attività quotidiane e garantirà il corretto flusso informativo tra i reparti.Mansioni principaligestione chiamate in entrata, presa appuntamenti e accoglienza clientigestione posta elettronica ordinaria e smistamento comunicazionipreparazione e archiviazione documentazione contrattuale e amministrativaprima nota e supporto nella predisposizione di fatture e scadenzario (volume medio 60 operazioni/mese)aggiornamento anagrafiche clienti e inserimento dati su gestionale aziendaleorganizzazione riunioni e supporto logistico per trasferte e incontriRequisiti:diploma di scuola secondaria superiorebuona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)precisione, riservatezza e capacità organizzativeottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadradisponibilità a inserimento previsto entro xlwpduy 3-4 settimaneOfferta e benefit:tempo determinato 6 mesi con possibile prorogatempo pieno, orario dal lunedì al venerdìBuoni pastoFormazione continua e affiancamento inizialeRimborso spese per trasferte occasionaliContratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.Sede di lavoro: La Spezia
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